如果您定期与 Teams 举行会议,则可以使用 ChatGPT 自动生成会议纪要。它并不总是完美的,但不可否认的是,快速确定关键点和要采取的行动可以节省时间。我邀请您尝试一下以形成您自己的意见。如果您的组织没有 Copilot(与 Teams 集成),您可以使用您选择的 AI(此处为 ChatGPT)自行完成。在本教程中,我向您解释如何使用 ChatGPT 记录 Teams 会议记录分 3 步:首先在 Teams 中激活转录以自动生成会议文本,其次我们将下载该文本,最后将其发送到 ChatGPT 进行摘要。
在 Teams 会议中启用自动转录
Teams 中的自动转录是 Microsoft 365 商业版许可证中提供的一项功能,以下是在会议期间激活该功能的方法:
- 开始您的会议团队。
- 点击菜单其他的–记录和转录–开始转录。
- 选择会议使用的语言:例如法语。
- 将有一条消息通知参与者会议已转录。
- 会议记录实时显示在右侧窗格中团队。
下载成绩单
会议结束后,您需要检索会议记录。最简单的方法是从 Teams 日历中的会议详细信息中检索它:
- 打开团队并前往日历。
- 双击与转录的会议对应的事件。
- 转到选项卡录音和转录。
- 您查看会议记录。单击下载按钮并选择格式文档或者电压(用记事本打开)。
从 ChatGPT 请求团队会议记录
我们现在将要求 ChatGPT 总结我们的会议记录的内容:
- 登录到聊天GPT。
- 输入以下提示:“您能总结一下以下会议的记录吗:”
- 从下载的文档中复制/粘贴转录文本。
- 您将收到会议摘要。如有必要,根据您的需要优化提示(您可以添加上下文)。
如果消息太长怎么办?
根据会议的长度,免费版本可以很快突破 ChapGPT 文本限制。然后您可以:
- 将转录内容分成几个部分。
- 升级到 ChatGPT 专业版。
- 使用另一种解决方案:我个人买了一个放弃一生 1min.ai我支付了不到 30 欧元,它结合了多个人工智能。