在当今快节奏的世界中，处理文档和数据时的效率和准确性至关重要。 的整合 Microsoft Word 和 Excel 提供强大的解决方案来自动更新文档，确保您的报告、发票和其他文档始终反映最新信息。 在本文中，我们将探讨无缝集成的各种技术 Word Excel 可以简化您的工作流程并节省宝贵的时间。
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链接 Excel 数据也 Word
自动更新文档的基本技术之一是链接 Excel 数据直接发送至您的 Word 文档。 按着这些次序：-
步骤 1. 打开您的 Word 记录并导航到要粘贴的位置 Excel 数据。
步骤 2. 转到“插入”选项卡并选择“目的”。
步骤 3. 选择“微软 Excel 工作表” 从那 目的 对话框并单击“好的”。
步骤 4. 迷你 Excel 该表将出现在您的 Word 文档。 您可以根据需要调整大小和格式。
步骤 5：要链接数据，请右键单击嵌入文件 Excel 电子表格并选择“目的” > “编辑”这将打开 Excel 文件在里面 Word。
步骤 6. 在 Excel 中，选择并复制要链接到的数据 (Ctrl+C）。
步骤7.返回Word，右键单击要粘贴数据的单元格，然后选择“插入特殊。“ 选择 ”插入链接（N）”。
步骤 8. 现在对原始内容进行所有更改 Excel 该文件将自动更新在您的 Word 文档。
嵌入 Excel 图表
在处理报告或演示文稿时，您可能需要包含动态 Excel 随着数据变化自动更新的图表。 就是这样完成的：-
步骤 1. 创建图表 Excel 并确保它已保存。
步骤 2. 右键单击图表并选择“复制” 或按 Ctrl + C （命令+C 在 Mac) 将图表复制到剪贴板。
步骤 3. 现在打开您的 Word 您想要将其插入到的文档 Excel 图表。 单击要插入图表的位置 Word 文档。 右键单击您想要的位置并选择“使用目标主题和链接数据 (L)“ 或者 ”保留源格式和链接数据 (F)”。
你的 Excel 该图表现在将出现在您的 Word 文档。
步骤 4. 如果您需要更新或更改嵌入图表中的数据，您可以直接从 Word。 右键单击嵌入的图表并选择“编辑数据“ 在你的 Word 文档。 这将打开那个 Excel 包含图表数据的电子表格。 对您的数据进行必要的更改。 关闭 Excel 窗口和里面的图表 Word 将自动更新以反映更改。
Excel 表格位于 Word
Excel 表格提供了一种管理和分析数据的便捷方法。 您还可以嵌入这些表格 Word 记录并保持两者之间的实时连接：-
步骤 1. 创建一个 Excel 包含您的数据的表格。
步骤 2. 右键单击“复制所选表”复制” 或使用函数“Ctrl+C”（Windows） 或者 ”命令+C”（Mac） 键盘快捷键。
步骤 3. 在 Word 中，将光标置于要插入表格的位置。
步骤 4. 粘贴 Excel 表放入其中 Word 通过右键单击和“使用目标主题和链接数据 (L)“ 或者 ”保留源格式和链接数据 (F)”。
第 5 步：你 Excel 该表已嵌入 Word。 您可以根据需要调整其大小和样式。
步骤 6. 对原始内容所做的任何更改 Excel 该表会自动更新 Word。
文凭
综上所述，无缝集成 Microsoft Word 和 Excel 提供强大的工具来自动更新文档、提高效率并确保数据准确性。 链接 Excel 数据、动态图表嵌入和实时集成 Excel 表格位于 Word 文档简化了工作流程并节省了宝贵的时间。 通过使用这些技术，您可以维护最新、无错误的文档，最终提高当今快节奏世界的生产力和文档管理流程。
