Adobe Acrobat 的最佳 PDF 提示和技巧

这是上衣 技巧和窍门 您可以使用它来查看、注释、签名和编辑 PDF 文档 Adobe Acrobat 阅读器 更加有效。

Adobe Acrobat 的最佳 PDF 提示和技巧

以下是在免费 Adob​​e Acrobat Reader 中改进 PDF 文档处理的重要提示和技巧:

  1. 使用便签、突出显示、文本框等添加评论。
  2. 录制音频并将其添加到 PDF。
  3. 使用填写并签名工具。
  4. 为您的 PDF 添加图章。
  5. 使用键盘快捷键快速执行任务。
  6. 快速恢复到以前保存的 PDF 文件版本。
  7. 根据您的需要调整 PDF 设置。
  8. 测量 PDF 中对象的距离、面积和周长。
  9. 与其他用户共享 PDF 以查看、注释和签名。
  10. 将 PDF 保存为纯文本文档。

Adobe Acrobat PDF Reader 的提示和技巧

1]添加带有便签和突出显示的评论

Adobe Acrobat Reader 允许您对 PDF 执行一些标准编辑任务。 其中包括向 PDF 添加注释、插入便笺、突出显示重要文本、添加文本框等。您还可以在 PDF 中创建绘图并添加线条、圆形、箭头、矩形、椭圆形、文本标签等形状。 它还允许您执行一些基本的文本格式设置,例如 B. 为文本添加下划线、删除文本等。

要使用这些工具,请访问 工具 单击“打开”选项卡,然后单击“打开”按钮。 评论 工具。 然后,它将打开关联的工具栏,您可以使用它来编辑或注释 PDF。

2]录制音频并添加到PDF

您还可以在 Adob​​e Acrobat Reader 中将录音添加到 PDF。 它允许您在 PDF 中添加语音注释。 要将录音添加到 PDF,请选择选项 工具 > 注释 > 打开 选项并单击 添加新附件 可能性。 从下拉菜单选项中选择选项 录制声音 可能性。 现在通过麦克风录制音频,然后将其附加到 PDF 中。

您甚至可以将预先录制的音频文件添加到 PDF 中。 它支持 音频格式亚洲电影节 音频格式来做到这一点。

3]使用填写并签名工具。

Acrobat Reader 中最重要的工具之一是“填写并签名”工具。 该工具允许您填写 PDF 表单并对 PDF 文档进行电子签名。 该工具可以通过以下方式访问 符号 菜单或 工具 选项卡。您可以使用它来绘制签名或将姓名缩写添加到 PDF。 您还可以从 PC 浏览并添加签名图像。

您还可以要求收件人对 PDF 进行数字签名和验证。 您可以点击 执行此操作 请求电子签名 单击该按钮,然后输入收件人的姓名或电子邮件地址以向他们发送请求。 但是,您只能在 Acrobat Reader 免费版本中向有限数量的用户发送电子签名请求。

提示: Adobe 填写并签名不起作用。

4]向您的 PDF 添加图章

盖印 PDF 只是一个常规的 PDF 注释任务。 您可以在 Adob​​e Acrobat Reader 中轻松地将图章插入到 PDF 文档中。 这些邮票可以是机密、批准、拒绝、修改、最终版本、草稿等。 您可以通过使用这些和更多邮票 工具 选项卡 > 邮票 可能性。

5]使用键盘快捷键快速执行任务

借助 Adob​​e Acrobat Reader,您可以使用一些键盘快捷键来快速执行特定任务。 您需要了解的一些重要的 Acrobat 热键如下:

  • 将焦点移至菜单:F10。
  • 在一个打开的 PDF 文件与另一个打开的 PDF 文件之间切换:CTRL+TAB。
  • 关闭当前 PDF:CTRL+F4。
  • 在文档中搜索:CTRL+F。
  • 打开和关闭朗读:SHIFT+CTRL+Y。
  • 阅读 PDF 中的文本:SHIFT+CTRL+B。
  • 停止阅读:SHIFT+CTRL+C。
  • 打开导航窗格:SHIFT+CTRL+F5。
  • 展开所有书签:SHIFT+*。
  • 激活/停用读取模式:CTRL+H。
  • Enter/退出全屏:CTRL+L

您还可以使用键盘快捷键快速访问工具并加快工作流程。

为此,请单击 编辑 > 首选项 选项并从 一般来说 在选项卡上,选择适当的复选框 使用每键加速器来访问工具 可能性。 最后,按“确定”按钮保存更改。 您现在可以使用以下键盘快捷键:

  • 手动工具:H
  • 选择工具:V
  • 选取框缩放工具:Z
  • 选择对象工具:R
  • 印章工具:K
  • 当前突出显示工具:U
  • 文本框工具:X

PDF 文件无法使用 Acrobat Reader DC 进行编辑。

6]快速恢复到以前保存的PDF文件版本

如果您想快速返回到打开的 PDF 文档的先前版本并撤消所有更改,您也可以这样做。 只需点击 文件 菜单并选择它 回来 可能性。 在确认对话框中,单击重置按钮。 这将撤消所有更改并恢复以前保存的 PDF 文件版本。

7]根据需要调整PDF设置

要处理文档,您可以根据需要自定义 PDF 设置。 您可以自定义页面显示设置,如页面布局、分辨率、渲染选项、显示/隐藏大图像、使用平滑缩放、使用逻辑页码、显示引用 XObject 目标等。此外,您还可以设置其他设置,如多媒体、辅助功能、屏幕阅读器选项、搜索选项、表单、启用拼写检查等。

看: 修复 Adob​​e Reader 打开、阅读或保存 PDF 文件时出现的错误 109。

8]测量PDF中物体的距离、面积和周长

Adobe Acrobat 提供了专用的 措施 用于查找 PDF 中对象的各种统计信息(例如距离、面积和周长)的工具。 此外,您还可以在地图上找到该位置或选择一个区域来查看相应的经度和纬度。 该工具对于分析地理空间 PDF 文档非常有帮助。 此外,您还可以显示对象数据。

要使用测量工具,请转至 工具 选项卡并选择它 打开 下的选项 措施 工具。

9]与其他用户共享PDF以查看、评论和签名

此外,您还可以与可以阅读 PDF 文档、添加注释和签署 PDF 的其他用户共享您的 PDF 文档。 你可以去… 文件 菜单 > 共享文件 选项或单击 工具 > 共享 > 打开 与其他用户共享您的 PDF 文件的选项。

您还可以通过单击添加文档的截止日期 添加截止日期 单击按钮,然后选择截止日期。

Adobe Acrobat Reader DC 中不显示书签 Windows 个人电脑

10]将 PDF 保存为纯文本文档

您还可以在 Adob​​e Acrobat 中将 PDF 文档另存为纯文本文档。 为此,请单击 文件 > 另存为文本 选项并输入文档的文件名以保存它。

我们上面分享的 Adob​​e Acrobat PDF 提示和技巧也适用于免费版本。 如果您有 Pro 版本,则可以使用 Acrobat 对 PDF 执行更多操作。 这包括将文件合并为单个 PDF 并将 PDF 转换为 Excel、Word 或 Powerpoint、压缩 PDF 等。

如何在 Acrobat 中优化 PDF?

要在 Adob​​e Acrobat 中优化或压缩 PDF 文档,您可以单击“文件”菜单并选择“压缩文件”选项。 或者,转到“工具”选项卡,向下滚动到“压缩文件”工具,单击“打开”按钮,选择输入的 PDF,然后按照屏幕上的说明压缩 PDF。

如何让 PDF 变得更有趣?

您可以通过向 PDF 添加交互元素来使其更具交互性和趣味性。 这些元素可以包括 PDF 表单元素、可点击链接、按钮、多媒体元素、音频评论等。 所有这些选项均可在 Adob​​e Acrobat Reader 中使用。