从您的 Gmail 帐户中删除电子邮件是最终决定 – 一旦您清空垃圾文件夹，它们就会永远丢失。 如果您想隐藏电子邮件而不是删除它们，您可以将邮件归档。 这使您可以在以后查找和检索电子邮件。
如何在 Gmail 中存档电子邮件
要在 Gmail 中存档电子邮件，您只需选择一封电子邮件（或多封电子邮件），然后单击存档按钮。
当您在 Gmail 网站，“存档”按钮出现在电子邮件列表正上方的菜单中。
在 Gmail 应用程序中 苹果手机, iPad， 或者 安卓，点击出现的顶部菜单中的存档按钮。 存档按钮的设计与 Gmail 网站上显示的按钮相同。
您归档的所有电子邮件都将从您的 Gmail 主收件箱中消失，包括您可能拥有的任何重点类别。
但是，您仍然可以在使用 Gmail 标签创建的任何单独文件夹下查看它们。
使用所有邮件标签在 Gmail 中查找存档的电子邮件
正如我们所提到的，存档的电子邮件会从典型的 Gmail 视图中消失。 在 Gmail 中查找存档电子邮件的一种选择是切换到“所有邮件”文件夹视图。
这会将您的所有 Gmail 电子邮件列在一个长列表中，包括优先级电子邮件以及任何已自动分类的电子邮件。 您可以通过单击 Gmail 网站左侧 Gmail 菜单中的“所有邮件”查看标签来查看此列表。
要在 Gmail 应用程序中执行此操作，请点击左上角的汉堡菜单图标。 从这里向下滚动并点击“所有邮件”标签。
这样做有一个明显的缺点，特别是如果您有大量电子邮件——您必须处理的电子邮件数量之多。 如果您只是最近归档了一封电子邮件，则此选项很好，但您可能需要使用 Gmail 搜索栏来专门查找已归档的电子邮件。
使用搜索栏在 Gmail 中查找存档的电子邮件
遗憾的是，当您使用 Gmail 网站顶部或 Gmail 应用程序中的 Gmail 搜索栏时，没有可用于搜索的“存档”标签。
您需要知道存档电子邮件的主题、发件人或主题才能手动搜索。 或者，您可以使用高级 Gmail 搜索过滤器来搜索不在收件箱文件夹、已发送文件夹和草稿文件夹等典型文件夹中的电子邮件。
如何使用 Gmail 的高级搜索功能和创建过滤器
在许多情况下，这应该列出您存档的电子邮件。 为此，请在搜索栏中输入“-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”。 您可以在 Gmail 应用程序或 Gmail 网站上执行此操作。
您还可以将“has:nouserlabels”添加到您的 Gmail 搜索查询中，以删除任何已经具有类别标签的电子邮件。 如果它们已分类，您可以在标记的文件夹中查看电子邮件，即使它们已被归档。
此方法并非万无一失，但如果您使用基本搜索或在“所有邮件”文件夹中难以找到它们，它应该可以帮助您缩小归档电子邮件的范围。
