Google 的 Gmail 服务支持可配置的签名,它将附加到您发送的每封电子邮件中。 您可以在签名中添加您的姓名、职位、社交媒体详细信息、电话号码或其他任何您想要的内容。
有两种类型的签名:从桌面版 Gmail 发送的网络签名和从手机上的 Gmail 发送的移动签名。
在网络上向 Gmail 添加签名
要在 Gmail 网站上添加签名,请打开 邮箱, 然后点击右上角的“设置”图标。 它是您的个人资料图片附近的小齿轮形图标。
单击“查看所有设置”以打开完整的设置菜单。
向下滚动大部分页面,直到找到“签名”选项,然后单击“新建”按钮。
为您的签名命名,然后单击“创建”。
在新签名右侧的框中输入您想要的任何内容。 这通常是您添加姓名、工作地点、电话号码或社交媒体帐户的地方。
在您刚刚添加签名的文本编辑器下方,在“签名默认值”部分中,单击电子邮件签名的名称,将其添加为用于新电子邮件的默认签名。
在最后一个右侧的框中,执行相同的操作,将您的新签名用作回复和转发电子邮件的默认选项。
在页面底部,点击“Save 更改”以保存您的新签名。
您也可以添加多个电子邮件签名并在它们之间切换。
添加移动签名
您也可以添加特定于移动设备的签名。 这些签名会覆盖您刚刚添加的桌面版本。 换句话说,当您从带有移动签名的设备发送电子邮件时,Gmail 将只发送移动签名并忽略您的桌面签名。
您可以将这些签名用于任何事情,但通常会创建一个提醒人们您正在使用移动设备的签名,以便他们知道您的响应速度可能较慢(如果您不在办公室),或者可能由于过分热心的自动更正而出现拼写错误。
当然,您也可以选择在所有设备上使用桌面签名。 您无需设置单独的移动签名。
要设置移动签名,请在您的移动设备(iPhone、iPad 或 Android)上打开 Gmail 应用程序。
点击左上角的汉堡菜单。
从侧边栏中选择“设置”选项。
点击您的个人资料照片或电子邮件地址以打开签名设置菜单。
如果您使用的是 iPhone 或 iPad,请点击下一页上的“签名设置”。 在 Android 上,点击“签名”。
如果您使用的是 iPhone 或 iPad,请将移动签名开关切换到右侧以启用仅限移动设备的签名。
添加您的文本和 close Gmail 以保存您的新移动签名。
您现在将拥有一个仅在您在移动设备上使用 Gmail 时才会出现的自定义移动签名。 您的桌面签名仍然存在,但 Gmail 将默认使用您手机或平板电脑上的移动签名。